会議をする時、手順とか、進め方とかファシリテーションとして視点をいろいろ持つとか、様々なことがあるのですが、個人的に一番効果的なことは
「出てきた意見をホワイトボード(模造紙などでも可能)に可視化して行くこと」
だと思います。
みんなで机に座って、いろいろ議論するのはいいのですが、出てきた言葉があちこちに行ってしまって残らないことが多いのです。
そして次の人もまた好きなことを言って行く。
前に出てでてきた意見を書いて行くだけで、同じ意見は出づらくなるし、さらに否定的な意見が減るのは何年もファリシテーションをしてきての実感です。
箇条書きでもいいのですが
- マインドマップ
- グラフィック(図式)
で書くとより効果的です。
これは、
- みんな下を向かなくなることと、
- 話した内容が目に入ると同じことを言いづらくなること、
- 形になっていくと建設的な意見が出やすくなること
の効果だと思います。
いつも同じことばかり話している会議や、結果が出ないなと思う会議が多い方、試してみてください。
会議に活用できるマインドマップ。
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